ক) অত্র বিশ্ববিদ্যালয়ের গ্রন্থাগার হতে তালিকায় বর্ণিত ক্যাটাগরী অনুযায়ী গ্রন্থাগার সামগ্রী ইস্যূ করা যাবে।
| সদস্যগণের ক্যাটাগরী | ভলিউম (রেফারেন্স সামগ্রী ব্যতীত) | |
|---|---|---|
| এককালীন সর্বোচ্চ ইস্যূযোগ্য ভলিউম | ডিউডেট | |
| সিন্ডিকেট/ একাডেমিক কাউন্সিল/গ্রন্থাগার সংশ্লিষ্ট কমিটি সমূহের সদস্যগণ | ৩ | ৪ সপ্তাহ |
| বিশ্ববিদ্যালয়ের নিয়মিত শিক্ষকগণ- ১) পাঠদানের সাথে সংশ্লিষ্ট ২) পাঠদানের সাথে সংশ্লিষ্ট নয় | ২০ ২ | কারেন্ট সেমিস্টার ৪ সপ্তাহ |
| বিশ্ববিদ্যালয়ের অনিয়মিত/খন্ডকালীন শিক্ষকগণ- ১) পাঠদানের সাথে সংশ্লিষ্ট ২) পাঠদানের সাথে সংশ্লিষ্ট নয় | ৩ ১ | কারেন্ট সেমিস্টার ৪ সপ্তাহ |
| বিশ্ববিদ্যালয়ের কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণ- | ২ | ৪ সপ্তাহ |
| বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী-- ১) লেভেল-১ (১ম ও ২য় টার্ম) | ০৩ | ১ মাস |
| ২) লেভেল-২ (৩য় ও ৪র্থ টার্ম) | ০৩ | ১ মাস |
| ৩) লেভেল-৩ (৫ম ও ৬ষ্ঠ টার্ম) | ০৪ | ১ মাস |
| ৪) লেভেল-৪ (৭ম ও ৮ম টার্ম) | ০৪ | ১ মাস |
| ৫) এম. ফিল/ মাষ্টার্স (অনিয়মিত ছাত্র-ছাত্রী) | ০২ | ১ মাস |
| ৬) এম. ফিল/ মাষ্টার্স (নিয়মিত ছাত্র-ছাত্রী) | ০৪ | ১ মাস |
| ৭) পিএইচ.ডি (অনিয়মিত ছাত্র-ছাত্রী) | ০২ | ১ মাস |
| ৮) পিএইচ.ডি (নিয়মিত ছাত্র-ছাত্রী) | ০৫ | ১ মাস |
খ) বিশেষ কারণে বই ইস্যূ ঃ
বিভাগীয় প্রধান বা পরীক্ষা কমিটির সভাপতি পরীক্ষা সংক্রান্ত কাজে (ভর্তি পরীক্ষা ও অন্যান্য পরীক্ষার জন্য প্রশ্নপত্র প্রণয়ন/উত্তরপত্র মূল্যায়ন/পরীক্ষা চলাকালীন সময়ের জন্য রেফারেন্স বুক/ শিক্ষা পাঠ্যক্রম কমিটির সভা) বিশেষ ব্যবস্থাধীনে লিখিত অনুরোধের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় সংখ্যক বই ইস্যূ করতে পারবেন। তবে কাজ শেষ হওয়ার পর অবশ্যই ফেরত প্রদান করতে হবে।
গ) শিক্ষক সংক্রান্ত ঃ
১) শিক্ষকগণ ইস্যূকৃত বইসমূহ তাঁর বিষয়ের সাথে সংশ্লিষ্ট না হলে পরবর্তী ৪ সপ্তাহের মধ্যে বই/ বইসমূহ ফেরত প্রদান করবেন, তবে বিশেষ প্রয়োজনে পুনরায় ইস্যূ করে ব্যবহার করতে পারবেন।
২। শিক্ষকগণের নামে হ্যান্ডবুক, ডিকশনারী, বিশ্বকোষ এবং ডিজাইন ডাটাবুক জাতীয় বই ইস্যূ করা যাবে না। তবে বিশেষ বিবেচনায় উপাচার্য মহোদয়ের পূর্বানুমোদনক্রমে সর্বোচ্চ ২ (দুই) সপ্তাহের জন্য হ্যান্ডবুক এবং ডিজাইন ডাটাবুক ইস্যূ করা যাবে।
ঘ) শিক্ষার্থী সংক্রান্ত ঃ
১) শিক্ষার্থীকে গ্রন্থাগার কার্ডের মাধ্যমে বই লেনদেন করতে হবে।
২) তাদের কার্ড গ্রন্থাগারে সংরক্ষিত থাকবে তবে তারা ইস্যূ সংক্রান্ত তথ্য চুয়েটের ওয়েব সাইট এবং OPAC ব্যবহার করে জানতে পারবে।
৩) কার্ডের মাধ্যমে ইস্যূকৃত বইয়ের যে কোন রকম ক্ষতির জন্য সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থী দায়ী থাকবে।
৪) বই ইস্যূ করার সময় বইয়ের ভিতর কোন রকম ত্রুটি, পার্শ্বটীকা এবং অন্যান্য বিচ্যুতি পরিলক্ষিত হলে গ্রন্থাগার সংশ্লিষ্টদের অবহিত করতে হবে।
৫) ডিউডেট-এর মধ্যে বই ফেরত না দিলে এবং সময়মত জরিমানা পরিশোধ না করলে পরবর্তীতে সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থীর বই ইস্যূ স্থগিত রাখা হবে।
৬) গ্রন্থাগারের কোন রকম পাওনা থাকলে পরীক্ষার ফল প্রকাশ স্থগিত রাখা যাবে।
৭) ইস্যূকৃত কোন বই ব্যবহারের জন্য লিখিত চাহিদা না থাকলে ৩০ (ত্রিশ) দিন পর বইটি পুনরায় ইস্যূ করা যেতে পারে।
৮) শিক্ষার্থীদের নামে কোন অবস্থাতেই রেফারেন্স গ্রন্থাগার হতে প্রচলিত নিয়মে বই ইস্যূ করা যাবে না।
৯। শৃংখলা বিষয়ক ঃ
ক) অত্র বিশ্ববিদ্যালয়ের গ্রন্থাগারের সুষ্ঠু পরিবেশ বজায় রাখার জন্য গ্রন্থাগারের অভ্যন্তরে ধূমপান, হট্টগোল, জোরে কথা বলা এবং অন্যান্য গ্রন্থাগার ব্যবহারকারীদের অসুবিধা হয় এমন কর্মকান্ড নিষিদ্ধ হবে। এ ধরনের কোন প্রকার অবাঞ্চিত কর্মকান্ড পরিলক্ষিত হলে গ্রান্থাগারিক তাৎক্ষণিকভাবে তা বন্ধ করার ব্যবস্থা গ্রহন করবেন। গ্রন্থাগার ব্যবহারকারীগণ অবশ্যই গ্রন্থাগারিক অথবা গ্রন্থাগারিকের পক্ষে দায়িত্বে নিয়োজিত জ্যৈষ্ঠ কর্মকর্তার নির্দেশনা অনুসরন করতে বাধ্য থাকবেন।
খ) সাধারণ নিয়মের ব্যত্যয় ঘটিয়ে কোন বই ইস্যূ ব্যতীত গ্রন্থাগার হতে সরানো যাবেনা- যা মারাত্মক নিয়ম ভঙ্গ হিসেবে গন্য হবে। তাছাড়া গ্রন্থাগার ব্যবহারকারীর লেনদেন বা যন্ত্রাদির ব্যবহার অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য অতীব ক্ষতির কারণ হলে গুরুত্ব বিবেচনা করতঃ গ্রন্থাগারিক বা উপ-গ্রন্থাগারিক ব্যবহারকারীর সেবা স্থগিত করে সংশ্লিষ্ট ডীনের দপ্তরে অভিযোগের শুনানীর ব্যবস্থা করবেন। শৃংখলা ভঙ্গের কারণে তাদের ক্ষেত্রে আইনানুগ অথবা জরিমানা আদায়সহ (ন্যূনতম ৫০/-) নি¤œলিখিত নিয়মানুযায়ী ব্যবস্থা নেয়া যেতে পারে।
১) তৎসময় হতে নিয়ম ভঙ্গকারীর গ্রন্থাগারের প্রবেশাধিকার রহিত করতে পারবেন।
২) গ্রন্থাগার হতে তার বই ধার গ্রহনের সুবিধা প্রত্যাহার করতে পারবেন।
অথবা
১) উভয় ধরণের ব্যবস্থা নিতে পারবেন।
গ) ্িডউডেট এর মধ্যে বই ফেরৎ না দিলে পরবর্তী দিন হতে বই প্রতি দৈনিক ১.০০ টাকা হারে জরিমানা প্রদান করতে হবে।
ঘ) প্রজেক্ট বা থিসিসের জন্য রেফারেন্স গ্রন্থাগার হতে সুপারভাইজারের অনুমতিক্রমে ০২(দুই) টি বই ১ সপ্তাহের জন্য ইস্যূ করা যাবে। তবে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বই ফেরতৎ না দিলে দৈনিক ২.০০ টাকা হারে জরিমানা দিতে হবে।
১০। হারানো বই সংক্রান্ত ঃ
ক) গ্রন্থাগার ব্যবহারকারীগণ গ্রন্থাগারের বই হারালে বই/বই সমূহের বর্তমান বাজার মূল্যের দ্বিগুণ মূল্য তাকে পরিশোধ করতে হবে অথবা বাজার হতে নতুন বই (একই রকম) ক্রয় করে জমা দিতে হবে।
খ) বই সম্পূর্ণ /আংশিক নষ্ট করলে বা পাতা কাটলে ধারকারীকে বইয়ের বর্তমান বাজার মূল্যের দ্বিগুণ মূল্য পরিশোধ করতে হবে অথবা বাজার হতে নতুন বই (একই রকম) ক্রয় করে জমা দিতে হবে।
১৪। কম্পিউটার ব্যবহার বিধি ঃ
ক) গ্রন্থাগারের সদস্যগণ শিক্ষা ও গবেষণা সংক্রান্ত কাজে ইন্টারনেট সুবিধা সম্বলিত কম্পিউটার সমূহ ব্যবহার করতে পারবেন। তবে ব্যবহারকারীগণ কোন প্রকার ডিভিডি ও ভিসিডি দেখা, গেইম খেলা এবং চ্যাট করা ইত্যাদি থেকে বিরত থাকবেন।
খ) গ্রন্থাগারিকের অনুমতি ব্যতীত কম্পিউটার প্রিন্ট আউট ও সিডি কপি করা যাবে না।